Wat doet A-ligned Creatives?
A-ligned Creatives BV, een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid onder Belgisch
recht, met maatschappelijke zetel te 3970 Leopoldsburg, Kerhovenweg 194, gekend onder het
ondernemingsnummer 0804.761.785, is een onderneming actief in de creatieve sector.
A-ligned Creatives verwerkt in het kader van haar diensten en activiteiten persoonsgegevens van
natuurlijke personen, en dit kan gaan om klantgegevens van natuurlijke personen, partners, de
contactpersonen binnen het actieve netwerk van A-ligned Creatives, haar personeelsleden, enz.
Het aanspreekpunt voor al jouw vragen, verzoeken of klachten over deze verwerking van jouw
persoonsgegevens bij A-ligned Creatives is:
A-ligned Creatives: Jonathan Vervoort
+ 32 477 48 98 88
info@a-ligned.be
A-ligned Creatives hanteert een strikt privacy beleid in overeenstemming met de GDPR verordening
en de geldende wettelijke bepalingen.
Welke persoonsgegevens verwerkt A-ligned Creatives?
A-ligned Creatives verwerkt de persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van
bovenvermelde activiteiten. Het betreft ook die gegevens die nodig zijn opdat A-ligned Creatives haar
activiteiten als vennootschap kan uitoefenen.
Het kan bijvoorbeeld gaan om je naam, voornaam en contactgegevens, maar ook om je taalkeuze, je
paspoortgegevens, je bankgegevens, emailadres en je websitegedrag. Ook de communicatie die je
met A-ligned Creatives voert als gebruiker.
A-ligned Creatives verwerkt in principe geen gevoelige persoonsgegevens in de zin van de GDPR.
Wanneer er wordt ingeschreven op de nieuwsbrief van A-ligned Creatives, indien toepasselijk,
ontvangt de betrokken persoon op regelmatig tijdstip een nieuwsbrief op het aangegeven emailadres.
A-ligned Creatives gebruikt dit emailadres enkel voor de diensten waarop er werd ingeschreven.
Uiteraard kan er op eender welk ogenblik worden uitgeschreven via de link onderaan elke nieuwsbrief
of door een vraag daartoe via email op het emailadres info@a-ligned.be .
Juridische grondslag en doeleinden van de verwerking
De verwerking kan gebeuren op basis van jouw uitdrukkelijke toestemming. Een gegeven
toestemming kan in principe kosteloos en elektronisch weer worden ingetrokken, tenzij er natuurlijk
een andere juridische grond voor de verwerking is, en is meteen ook de belangrijkste juridische
grondslag van de gegevensverwerking door A-ligned Creatives.
Verder kan ook jouw voorgenomen of lopende overeenkomsten met A-ligned Creatives als
verwerkingsgrond gelden.
In dit verband merkt A-ligned Creatives op dat A-ligned Creatives jouw gegevens ook kan verwerken
vanuit een ‘gerechtvaardigd belang’ voor de verwerking. Zo kan A-ligned Creatives je bv. inlichten
over nieuwe, voor jou mogelijk interessante informatie indien je bijvoorbeeld bent ingeschreven op
onze nieuwsbrief. A-ligned Creatives zal dit natuurlijk steeds binnen redelijke grenzen doen en nooit
op een agressieve of door jou niet-gewenste wijze.
Indien je een (openbare) testimonial of getuigenis meedeelt aan A-ligned Creatives, heeft A-ligned
Creatives vrijblijvend het recht, om deze testimonial of getuigenis mee te delen en kenbaar te maken
op de website en platform van A-ligned Creatives, waarbij mogelijks ook bepaalde persoonsgegevens
zoals bv. je naam, mee kunnen vermeld worden. Hierbij wordt uiteraard steeds in acht genomen dat
specifieke persoonsgegevens zoals bv. contactgegevens, volledige adressen, andere gevoelige
gegevens, enzovoort nooit op deze wijze publiek zullen kenbaar gemaakt worden via de publicatie van
voormelde testimonial. Indien je hierover vragen hebt, kan je ons ook steeds contacteren via onze
aanspreekpunten zoals voorzien in dit privacy beleid.
De persoonsgegevens worden volledig geanonimiseerd en vervolgens ook gebruikt voor statische en
analytische doeleinden.
Bron van de persoonsgegevens
A-ligned Creatives verkrijgt de persoonsgegevens die ze verwerken in de eerste plaats van de
betrokken natuurlijke personen zelf.
We maken uiteraard nooit misbruik van deze gegevens en gebruiken ze alleen om jou beter te kunnen
helpen.
Duurtijd van de verwerking
A-ligned Creatives zal steeds alle persoonsgegevens, waar mogelijk, zoveel als mogelijk
anonimiseren.
A-ligned Creatives houdt de persoonsgegevens die ze verwerkt, niet langer bij dan nodig voor de
doeleinden van de verwerking. Dit wordt concreet en op regelmatige basis door A-ligned Creatives
geëvalueerd.
In principe bewaart A-ligned Creatives de persoonsgegevens niet langer dan vijf (5) jaar te rekenen
vanaf het einde van de overeenkomst die met A-ligned Creatives of één van haar partners werd
gesloten dan wel vanaf het moment waarop de gegevens werden bekomen (dit rekening houdend met
de verjaringstermijn van contractuele vorderingen). Indien noodzakelijk, vb. ingeval van een
rechtsgeding, kan het zijn dat de persoonsgegevens natuurlijk langer bijgehouden moeten worden.
De persoonsgegevens van haar personeelsleden houdt A-ligned Creatives niet langer bij dan vijf (5)
jaar na de beëindiging van de arbeidsovereenkomst, tenzij ingeval van een rechtsgeding in welk geval
de gegevens kunnen worden verwerkt tot maximaal drie jaar na de definitieve afhandeling daarvan.
Eventuele gevoelige gegevens worden slechts bijgehouden voor de duur noodzakelijk voor de
uitvoering van de overeenkomst en prestaties tenzij ze op de een of ander manier noodzakelijk
bijgehouden moeten worden om te kunnen aantonen dat A-ligned Creatives de overeenkomst correct
heeft uitgevoerd.
A-ligned Creatives houdt de persoonsgegevens die ze verwerken, maximaal up-to-date en wist of
verbetert ze waar nodig.
Veiligheid van de persoonsgegevens
A-ligned Creatives waarborgt de integriteit, de veiligheid en de vertrouwelijkheid van de
persoonsgegevens, zowel technisch als organisatorisch. A-ligned Creatives slaat persoonsgegevens
op eigen beveiligde servers of op beveiligde servers van derde partijen.
Verwerking door / doorgifte aan externe partners
A-ligned Creatives verwerkt de persoonsgegevens in de eerste plaats zelf (zowel intern als extern
voor informatie- en communicatiedoeleinden).
A-ligned Creatives geeft gegevens enkel door aan partners als dit noodzakelijk is om bepaalde
prestaties vlot te laten verlopen. Alleen de strikt noodzakelijke gegevens worden natuurlijk
meegedeeld. A-ligned Creatives geeft persoonsgegevens ook nog door aan externe partners maar dit
in de mate dat dit nodig is voor het vervullen van haar activiteiten. Met deze partners, zijn steeds de
nodige overeenkomsten afgesloten die het gebruik en het verwerken van uw persoonsgegevens
beperken en die een voldoende bescherming van uw persoonsgegevens garanderen.
Als A-ligned Creatives persoonsgegevens doorgeeft aan iemand buiten de EU, indien zulks
noodzakelijk blijkt voor de uitvoering van de activiteiten, en die niet op een lijst met ‘veilige landen’ (in
het kader van de GDPR) staat, zal A-ligned Creatives hiervoor in de mate van het mogelijk passende
veiligheidswaarborgen afdwingen.
A-ligned Creatives ziet er maximaal op toe dat de externe partners die voor haar persoonsgegevens
verwerken of die (mee) verantwoordelijk zijn voor de gegevensverwerking (bv. cloudopslag), de
bepalingen van de GDPR naleven. Daartoe wordt er gestreefd om zoveel mogelijk
‘verwerkingsovereenkomsten’ af te sluiten met de belangrijkste partners.
Jouw rechten onder de GDPR
A-ligned Creatives waarborgt dat jij als betrokken natuurlijk persoon de rechten kan uitoefenen die de
GDPR je verleent (informatie; inzage; kopie; verbetering; vergetelheid; beperking van en bezwaar
tegen de verwerking; overdraagbaarheid van gegevens).
Je kan je rechten kosteloos en elektronisch uitoefenen via de contactinformatie vermeld vooraan deze
verklaring. Alleen bij overmatig belastende verzoeken, kan A-ligned Creatives je een administratieve
kostenvergoeding aanrekenen.
Cookies
A-ligned Creatives maakt op haar websites en aangifteportalen gebruik van cookies. Een cookie is
een eenvoudig klein bestand dat een website via de browser opslaat op uw harde schrijf. In een
cookie zit informatie opgeslagen. De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te
accepteren, maar je kan je browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven
wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en services, op
onze en andere websites, niet helemaal correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in uw
browser.
Met betrekking tot de gebruikte cookies verwijst A-ligned Creatives trouwens nog naar haar
cookieverklaring op www.a-ligned.be.
Een klacht of vraag over jouw persoonsgegevens?
Jouw aanspreekpunt bij A-ligned Creatives werd al meegedeeld hierboven.
Heb je echter een klacht, dan kun je die ook indienen bij de toezichthoudende autoriteit. In België is
dat de Gegevensbeschermingsautoriteit of GBA (www.privacycommission.be). Dat is de nieuwe naam
voor de privacycommissie. Je kan ook steeds verhaal aantekenen bij de nationale rechtbanken.
Versie van deze privacyverklaring
Deze pagina werd het laatst geactualiseerd op 30 oktober 2023.